文档收藏是指当你看到一个你有权限看到的文档,文档里面的内容对你很有用,你希望标记下来方便以后需要用到的时候快速找到该文档。 那么,这个时候你就可以使用文档收藏这个功能来满足你的需求。文档收藏可以自定义收藏夹,收藏夹支持嵌套收藏夹,也就是说可以以树的形式来管理你的收藏文档
邮件归集, 主要是为了解决当下很多人邮箱非常多,有时候记得某个人给你发过一封邮件,里面的内容正是可以解决你当下所遇到的问题,但是你又不知道具体发到了哪个邮箱,什么时候发的,谁发的等等,这个时候如果要查找,你得一个个邮箱去查找,而且查询条件还很少,效率非常之低下 这个时候如果你用了我们的邮件归集功能,所有的邮件归集到一个平台,然后通过我们提供的丰富的查询条件,瞬间便可找出您要查找的邮件
消息通知,由于我们这个系统里面很多操作是异步的,特别是涉及到一些大文件的操作的时候,为了改善用户体验,避免用户长时间等待,我们把用户提交文件和文件真正发布解析采取了分拆异步处理, 消息通知这里就可以接收到具体某个大文件发布成功的信息。用户在消息这里打开某个消息,就可以打开具体的文档,在这里可以直接查看预览自己发布的文档效果
EDSE为了防止用户误删文档,在文件删除的策略上,先讲用户所删除的文档放到回收站,如果用户发现自己所删的文档是误删,就可以直接在回收站里面直接还原误删的文件即可。 如果文档要永久删除,就在回收站里面把文档彻底删除掉
共享文档搜索, 是针对公开文档仓库进行检索,用户可以输入任意关键字,时间范围,选择任意多个仓库、文件类型来进行搜索,搜索结果以列表形式进行排列,匹配度最高的排前面,并且分页展示结果
文档预览就是打开某个文档的详情之后,可以在线预览这个文件的内容,不管他是excel,word,ppt,pdf,还是图片,都可以在不下载到本地的情况下预览这个文件的内容
多文件发布允许EDSE用户一次性发布多个文档,对文档进行批量操作,从而提供工作效率。发布多个文档的时候,用户只需要将要发布的文档文件拖拽到指定区域,然后点击发布即可完成文档的发布共操作,整个过程清晰、简单、高效。
最近操作文档这个功能的主要作用是把你最近操作过的文档以痕迹的形式静默式的为你记录下来,什么时候你想找一个文档,记得他是最近操作过的,就直接从这里找,这相当于文档的快速入口
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