秘书每天的文档数量也是惊人的多,同时还要管理老板的文档。非常杂乱无章。这些文档形形色色,多种多样。我们收集了几个秘书会遇到的问题,EDSE,解决秘书所提出来的各种问题。
许许多多的文档,这些文档,有的是秘书的,有的是老板的,要保存自己的不丢失,更不能弄丢老板的。里面种类多样,合同,会议记录,员工资料等等的。完全不知道怎么分类。分类的文档太多,等等文档夹也跟着多了,实在是尴尬中的尴尬啊。到底有没有办法解决这个问题呢?
当然有啦,EDSE就是解决办法的源头。您可在上传之时,分类,不管多少个文档夹,也不会乱。因为EDSE就是如初的强大,而且也不用担心丢失的啦。您到拿都可以打开EDSE,找取你想要的文档。这样,更不用担心老板外出开会忘记带U盘的尴尬时刻了。随时随地,只要有电脑,有网络,EDSE就可打开,非常的方便。
问题二:有各种各样格式的文档,也可以保存吗?
有人会问,文档的形式那么多,图片的,Word的,Excel的,PPT的,还有格式各样的,这些文档的类型,有些电脑都不具备打开的资格,EDSE只是个软件,会支持那么多的文档的类型吗?
我们可以很放心的告诉你,EDSE都支持,EDSE支持市面上大多数的市面主流的文档类型,被看EDSE只是一个软件,但是非常的强大的哦。你完全不用担心这个问题。
问题三:文档那么多,都没有办法快速的查找!
文档太多的时候,有没有办法很快速度的去找到想要的文档呢?因为一个一个的文档夹打开关闭,一个个去翻阅,就是找一个急需的文档,然后半天也没查找到,电脑的搜索不不得不说是真的很慢很慢,如果有办法快速查找得到想要的文档,那便是极好的了,也不会耽误工作了。
当然啦,EDSE就可以了,EDSE快速的查找功能绝对让你惊讶,只要你输入关键词,就可以查找出来了,你录入文档的时候,可以添加关键词,到时候,你就可以通过输入关键词,文档的名称,文档的日期等等去快速的查找到你想要的文档,通过你查找的次数,EDSE的系统还会帮你识别出你查找文档次数最多的文档。一遍下次更容易查找。
问题三:老板的文档跟我的文档都堆积在一起,岂不是很乱
一个软件里面,如果都存放着两个人文档,会不会很乱,而且当别人需要自己去查看的时候,还要通过查找你的他的,这样会不会很不方便。
EDSE可以上传到共享于个人的文档,您可将您老板的文档上传在共享的位置,就不会乱啦,同样,您也可以为老板申请一条自己的号,也是很方便的噢,因为现在可以免费试用我们的产品哦。
问题四:每次都要多个邮箱来回切换,又怕错过重要的文档
秘书接收邮件是一件非常常见的事情,有自己的有老板,要多个邮箱来回切换,很不方便,有没有什么好的办法去解决这个烫手的芋头呢?
EDSE也可以帮你解决噢,只要你编辑了账户配置,添加你需要的账户,系统会每半个小时接受一次最新的邮箱,当然了,你也可以自己手动接收邮箱,不需要多个邮箱来回切换,EDSE一次性就帮你解决。也不会因为来回切换错看重要的邮件啦。是不是很方便呢?
EDSE现在可以免费试用啦,点开主页的“免费试用”就可以获得资格哦,使用过程如有不满意也可以通过我们的微信公众号,QQ提出来,我们非常欢迎广大用户的意见。
另外,如果你对我们的产品还不够满意,我们将为你介绍定制版的EDSE,为您量身定制专属于您的EDSE。是不是心动了呢?