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EDSE是我们技术团队经过一年的潜心研究和探索,精心打磨出来的一款企业文档管理+搜索引擎。这款软件主要帮助企业管理爆炸式增长的文件以及如何通过碎片化记忆迅速找出自己想要的文件.

EDSE的最近操作文档功能为什么如此好用

作者:[EDSE团队] 时间:2018-05-22 17:29:26

“最近操作文档” 功能为何如此好用

假设您是一个公司老总,你每天需要审阅各种文件,有法务递交过来的合同签字,有产品经理刚完成的产品设计方案要你过目,有项目最新进度报告需要您查阅,有合作方老总发过来的邮件需要你回复,有助理刚整理完的下个月工作计划,有财务部刚统计出来的上个季度的财务报表,等等一堆琐琐碎文件需要处理

作为一个公司的老总,你一定是一个非常懂得规划的人,这时候你为了更好的管理文档,你会做如下操作

1. 将文档分类,但由于文档很多,分类下面还可能且套几层分类

2. 将文档一个特殊的关键字,方便后面迅速查找

3. 这时候你需要在脑海里记住你把文档放到了那个分类下面


就一个文件你需要做这么多个操作步骤,作为一个公司的ceo,一天的文件可能会非常多,你处理完这些文档后的表现会是下面这个表情


这个时候,你突然想重新打开之前处理过的一个文档,里面有的内容你不放心,想再审查一下,这个时候你要么通过自己的记忆一级一级的找到刚才的文件,要么就通过搜索关键字的方式查找这个文件,显然,这两种途径都需要借助您的记忆力来完成,但是您一天处理这么多事,哪里还记得这些关键信息


这个时候,我们的“最近操作文档” 功能登场了

这个功能自动记忆了你最近操作过的文件,通过这里你可以迅速的定位到你之前操作过的文档,打开他,然后“为所欲为” ,是不是很强大

小编在这里都为我们能做出一个这么强大的功能而感到骄傲。

不要再犹豫了,赶紧把这个功能get起来吧。

哦,对了,我下面放两张截图,让你们见识一下这个功能的芳容

图一是最近操作文档列表



图二:直接在最近操作文档界面操作文件





 
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