“最近操作文档” 功能为何如此好用
假设您是一个公司老总,你每天需要审阅各种文件,有法务递交过来的合同签字,有产品经理刚完成的产品设计方案要你过目,有项目最新进度报告需要您查阅,有合作方老总发过来的邮件需要你回复,有助理刚整理完的下个月工作计划,有财务部刚统计出来的上个季度的财务报表,等等一堆琐琐碎文件需要处理
作为一个公司的老总,你一定是一个非常懂得规划的人,这时候你为了更好的管理文档,你会做如下操作
1. 将文档分类,但由于文档很多,分类下面还可能且套几层分类
2. 将文档一个特殊的关键字,方便后面迅速查找
3. 这时候你需要在脑海里记住你把文档放到了那个分类下面
就一个文件你需要做这么多个操作步骤,作为一个公司的ceo,一天的文件可能会非常多,你处理完这些文档后的表现会是下面这个表情
这个时候,你突然想重新打开之前处理过的一个文档,里面有的内容你不放心,想再审查一下,这个时候你要么通过自己的记忆一级一级的找到刚才的文件,要么就通过搜索关键字的方式查找这个文件,显然,这两种途径都需要借助您的记忆力来完成,但是您一天处理这么多事,哪里还记得这些关键信息
这个时候,我们的“最近操作文档” 功能登场了
这个功能自动记忆了你最近操作过的文件,通过这里你可以迅速的定位到你之前操作过的文档,打开他,然后“为所欲为” ,是不是很强大
小编在这里都为我们能做出一个这么强大的功能而感到骄傲。
不要再犹豫了,赶紧把这个功能get起来吧。
哦,对了,我下面放两张截图,让你们见识一下这个功能的芳容
图一是最近操作文档列表
图二:直接在最近操作文档界面操作文件